Andet interview – HR-chef · Landbrug & Fødevarer
Handleplan & systematik for HR-funktionen
Udarbejdet af Mette Margrethe Thomsen som konkret bilag til case-præsentation
Del 1
Opgavekortlægning – RACI
Komplet oversigt over HR's opgaver fordelt på roller. Første skridt mod klarhed, fokus og høj ledelseshastighed.
R Responsible – udfører
A Accountable – ansvarlig
C Consulted – konsulteres
I Informed – orienteres
| Opgave | HR-chef | Partner 1 | Partner 2 | Udviklings-partner | Admin 1 | Admin 2 | Jurist | Studenter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 · Strategisk HR-udvikling & ledelse af HR | ||||||||
| HR-strategi og årsplan | A | C | C | C | ||||
| Ledelse og udvikling af HR-teamet | A | |||||||
| Rolleafklaring og opgavefordeling i HR | A | C | C | C | C | C | C | |
| HR's synlighed og kommunikation | A | R | R | R | R | R | ||
| Implementering af AI og digitale HR-værktøjer | A | C | C | R | C | |||
| HR-dataanalyse og nøgletal | A | C | C | R | R | R | ||
| 2 · Rekruttering & onboarding | ||||||||
| Behovsafdækning med leder | I | R | R | |||||
| Udarbejdelse og annoncering af jobopslag | I | R | R | R | R | |||
| CV-screening og samtaler | I | R | R | |||||
| Tilbudsbrev og lønforhandling | A | R | R | C | ||||
| Kontrakt og ansættelsesvilkår | A | C | C | R | R | |||
| Onboarding-program | I | R | R | C | R | R | ||
| 3 · Ledelsesudvikling & organisationskultur | ||||||||
| Ledelsesudviklingsstrategi | A | C | C | R | ||||
| Lederuddannelse og -programmer | A | C | C | R | ||||
| Individuel ledercoaching og sparring | R | R | R | R | ||||
| MTU – planlægning og udsendelse | A | C | C | R | R | R | ||
| MTU – opfølgning med ledere | I | R | R | C | ||||
| Kulturudvikling og værdier | A | C | C | R | ||||
| Talentudvikling og successionsplanlægning | A | C | C | R | ||||
| 4 · Kompetenceudvikling & læring | ||||||||
| MUS-processer – planlægning og opfølgning | A | R | R | R | ||||
| Kursus- og uddannelseskatalog | A | C | C | R | ||||
| Kursusadministration og tilmelding | I | R | R | |||||
| 5 · Løn, administration & HR-systemer | ||||||||
| Lønbehandling og udbetaling | A | R | C | |||||
| Ansættelseskontrakter – oprettelse og ændringer | A | R | R | |||||
| Ferieadministration og fraværsregistrering | I | R | R | |||||
| HR-systemadministration og stamdata | A | R | C | |||||
| GDPR og databeskyttelse | A | C | R | |||||
| Fratrædelse, offboarding og exit-interview | I | R | R | R | C | |||
| 6 · Jura, compliance & arbejdsmiljø | ||||||||
| Ansættelsesretlig rådgivning til ledere | I | C | C | R | ||||
| Håndtering af personalesager | A | R | R | R | ||||
| APV – planlægning og opfølgning | A | C | C | C | ||||
| Sygefraværsopfølgning | I | R | R | C | C | |||
| Samarbejdsudvalg (SU) – sekretariat | A | R | R | |||||
| Overenskomstfortolkning og tvister | A | C | C | R | ||||
| Politikker og procedurer – udarbejdelse | A | C | C | R | ||||
Del 2
Rolle & Mandatoversigt
Klarhed om ansvar, beslutningsrum og reference er forudsætningen for høj ledelseshastighed og et velfungerende HR-team.
HR-chef
Ref. til: CEO / DirektionPrimære ansvarsområder
- Strategisk ansvar for hele HR-funktionen
- Leder og udvikler HR-teamet
- Repræsenterer HR i direktion og mod bestyrelse
- Sætter retning for HR-strategi og prioriteringer
Beslutningsmandat
- Alle strategiske HR-beslutninger
- Rekruttering og afskedigelse i HR-teamet
- Godkendelse af HR-politikker
- Aftaler med eksterne leverandører
Skal eskalere til direktion
- Beslutninger med stor økonomisk konsekvens
- Organisationsændringer uden for HR
- Afskedigelser på direktionsniveau
Budgetansvar
Ja – HR's samlede budget og personaleomkostninger i teamet
Fagligt netværk
CEO, direktion, SU-formand, AMO, externe HR-netværk
HR-partner 1 & 2
Ref. til: HR-chefPrimære ansvarsområder
- Generalist HR-partner for specifikke forretningsområder
- Primær kontaktperson for ledere i eget område
- Rekruttering, personalesager og MTU-opfølgning
- Daglig HR-rådgivning til ledere
Beslutningsmandat
- Rekrutteringsprocesser frem til tilbud
- Rådgivning til ledere om HR-processer
- Håndtering af mindre personalesager
Skal eskalere til HR-chef
- Tilbudsbrev og lønforhandling over defineret niveau
- Afskedigelser og advarsler
- Personalesager med juridisk kompleksitet
Budgetansvar
Kan disponere inden for aftalt rekrutteringsbudget pr. sag
Fagligt netværk
Ledere i eget forretningsområde, HR-jurist, udviklingspartner
Udviklingspartner
Ref. til: HR-chefPrimære ansvarsområder
- Specialist i læring, kompetenceudvikling og OD
- Ansvarlig for MUS-processer og lederudvikling
- Designer og faciliterer udviklingsforløb
- Project lead på strategiske forløb
Beslutningsmandat
- Design og tilrettelæggelse af udviklingsforløb
- Valg af læringsmetoder og -platforme
- Facilitering af workshops og teamforløb
Skal eskalere til HR-chef
- Større lederudviklingsprogrammer – godkendelse af budget
- Eksterne partnerskaber og kontrakter
Budgetansvar
Kan disponere inden for aftalt kursus-/udviklingsbudget
Fagligt netværk
Ledere på alle niveauer, externe konsulenter, læringsplatforme
HR-administrator 1 & 2
Ref. til: HR-chefPrimære ansvarsområder
- Operationel drift af løn og administration
- Kontrakter, ferieadministration og fraværsregistrering
- Rekrutteringsadministration og kursusadministration
- Vedligehold af HR-systemer, stamdata og intranet
Beslutningsmandat
- Udarbejdelse af standardkontrakter og tillæg
- Registrering og opdatering i HR-systemer
- Udstedelse af attester og erklæringer
Skal eskalere til HR-chef
- Kontraktafvigelser fra standard
- Lønændringer ud over aftalt ramme
- Personalesager og disciplinære forhold
Budgetansvar
Ingen selvstændigt budget
Fagligt netværk
Lønsystem-leverandør, pensionsleverandør, HR-jurist, økonomi
HR-jurist
Ref. til: HR-chefPrimære ansvarsområder
- Juridisk specialist på ansættelsesret og overenskomster
- Rådgiver ledere og HR-partnere i personalesager
- Håndterer tvister og fagretlige sager
- GDPR-ansvarlig i HR
Beslutningsmandat
- Juridisk vurdering og rådgivning i personalesager
- Fortolkning af overenskomster og lovgivning
- Håndtering af sager frem til fagretligt niveau
Skal eskalere til HR-chef
- Forlig med stor økonomisk konsekvens
- Principper for overenskomstforhandlinger
- Eskalering til ekstern advokat
Budgetansvar
Kan rekvirere ekstern juridisk bistand inden for aftalt ramme
Fagligt netværk
Fagforbund, tillidsrepræsentanter, ekstern advokat, Datatilsynet
Studentermedarbejder
Ref. til: HR-chef (daglig: Admin 2)Primære ansvarsområder
- Understøtter HR-teamet på afgrænset portefølje
- Rekrutteringsadministration
- Opdatering af intranet og HR-kommunikation
- Research, dataopgaver og koordinering
Beslutningsmandat
- Selvstændigt udføre definerede, afgrænsede opgaver
- Opdatere intranet med godkendt indhold
- Koordinere møder og praktiske arrangementer
Skal eskalere til HR-chef
- Alt indhold og kommunikation før publicering
- Alle opgaver uden for defineret scope
- Kontakt til externe parter på vegne af HR
Budgetansvar
Ingen budgetansvar
Fagligt netværk
HR-teamet internt, IT-support, events-koordinering
Get in contact
I’m always interested in connecting with people who share a curiosity for leadership, transformation, and the human side of business.
Feel free to reach out if you want to exchange perspectives, collaborate, or simply start a conversation.